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DIRECCION DE
EVENTOS
ESPECIALES
La principal funcion de
la Direccion de Eventos Especiales y Logistica es precisamente verificar todos
los detalles que parecieran insignificantes antes, durante y posteriores a un
evento, pero que pueden repercutir negativamente si no se revisan con anticipacion
MISION
Mantener las tradiciones en las fiestas, mejorandolas e implementando ideas
nuevas, como se establecio dentro de los objetivos de la administracion
2008-2011.
Realizar los eventos ya tradicionales en el Municipio con espectaculos mas
accesibles y de mayor calidad.
Hacer de las fiestas mas importantes de este Municipio, eventos atractivos para
atraer mas concurrencia de vecinos y personas que nos visitan de Municipios
aledanos.
Informar a la poblacion en general de los eventos a realizarse.
Implementar nuevos eventos en este Municipio.
Apoyar a diferentes direcciones e instituciones en la coordinacion de sus
eventos.
VISION
Ser una direccion de gobierno municipal, que esta atenta al servicio de la
comunidad, realizando eventos de calidad para el beneficio y disfrute de la
gente del municipio y de las personas que nos visitan de diferentes lugares y de
las personas que estan de paso por nuestro municipio.
OBJETIVO
Ser una direccion que cumpla con el objetivo de la administracion actual y que
supere las expectativas de los ciudadanos en lo que a eventos y fiestas del
pueblo se refiera, para darles espectaculos y actividades de calidad con alcance
local, nacional e internacional.
METAS
Organizar, todos los eventos municipales contando con el personal y los
recursos necesarios para llevar acabo cada actividad.
Planear cada evento con una logistica estrategica y adecuada optimizando
recursos y asi lograr una mayor efectividad y exito en cada espectaculo.
Realizar todos los eventos del municipio teniendo como prioridad la satisfaccion
del publico ya que el exito de cada evento representa buena imagen del gobierno
municipal, factor principal y motivacional de esta direccion.
Descripcion del servicio.
A traves de solicitudes
ciudadanas dirigidas al C. Presidente Municipal, al C. Director de Servicios
Generales y a las diferentes areas de manera escrita, estas se turnan a eventos
especiales para agendar y planear las actividades a realizar en tiempo y forma.
El tramite burocratico permite organizar al coordinador para la planeacion del
transporte de personal, material y equipo necesario en la ejecucion de tareas
previamente programadas.
Todas las solicitudes deben ser turnadas a esta coordinacion con anticipacion
para su previa programacion. Uno de los servicios que ofrece este departamento
es la tramitacion de la CURP de forma gratuita.
Funcion Principal.
Coordinar la prestacion de servicios requeridos por las areas de la
administracion publica municipal, para mantener el adecuado funcionamiento de
las mismas.
Supervisar la realizacion de los servicios que hayan solicitado las areas de
la administracion publica, para llevar su respectivo seguimiento.
Coordinar la realizacion de los servicios de mantenimiento preventivo y
correctivo de los espacios fisicos, instalaciones, parque vehicular, equipo y
mobiliario.
Planear y establecer en coordinacion con las areas correspondientes los
recursos necesarios para realizar los eventos oficiales e institucionales de la
administracion municipal.
Apoyar con previa autorizacion, las solicitudes de las areas de la
administracion publica municipal que impliquen la organizacion y realizacion de
eventos especiales, incluyendo los servicios y elementos que necesiten para
llevar a cabo su ejecucion.
Servicios.
Escenarios, templetes, y mamparas para eventos oficiales y de atencion a
organismos segun autorizacion; mobiliario y equipo; organizacion de reuniones,
alimentacion, festejos y recibimientos; contrataciones; etc.
Actividades realizadas
La coronacion de la Senorita Texoloc 2009, en la cual resulto ganadora la
senorita Kareny Ahuatzi Sanchez.
Se coordino y se realizo el
segundo concurso de ofrendas de San Damian Texoloc 2009, en el cual el Primer
Lugar la Escuela Primeria “Ricardo Flores Magon”, el segundo lugar la Escuela
Secundaria Tecnica No. 21 “Lic. Anselmo Cervantes Hernandez”, el tercer lugar la
Escuela Primeria “Lazaro Cardenas” y el cuarto lugar el grupo de senoras de la
tercera edad.
Se realizo un convenio con COSSIES para que en el municipio se presentaran las
jornadas de manera bimestral, en las cuales se realizo la pinta de las canchas
de basquet bool, de la cueva, asi como la recoleccion de basura de las canchas
de futbol de la loma de Monterrey, tambien se ofrece el servicio medico general, podologo, aplicacion de fluor, corte de pelo y asesoria juridica.
Se coordino la logistica del
evento del 10 de mayo dia de la mama el evento en donde se entregaron regalos
para las mamas que salieron sorteadas en rifas que se realizaron.
Se realizo el dia del maestro en el cual
asistieron los maestros de las diferentes instituciones de este municipio como
son: Estancia Infantil “Primavera”, Jardin de ninos “Gabriel Mistral”, Escuela
Primaria “Ricardo Flores Mogon” Primaria “Lazaro Cardenas”, Escuela de CONAFE
asi como la Escuela Secundaria Tecnica Numero 21 “Lic. Anselmo Cervantes Hernandez”
Esta direccion coordina los diferentes eventos que se realizan en este H.
Ayuntamiento como son:
El dia del Abuelo.
Dia del Nino.
El dia mundial del medio
ambiente.
Las festividades del mes de
septiembre.
Eventos Culturales como
deportivos.
Asi como todos lo Eventos
realizados en este H. Ayuntamiento por las diferentes Direcciones para dar a
conocer y publicacion mediante la revista que se elabora mensualmente.
Uno de los Eventos que se realizaron
en enero del 2010, fue la partida de la Monumental Rosca de Reyes en donde
participo la ciudadania de este Ayuntamiento principalmente los ninos que
disfrutaron de juegos mecanicos totalmente gratis.
El 15 de diciembre del ano 2009 el Presidente Municipal de este Municipio rindio
su Segundo Informe a los habitantes de este municipio.
Responsable de esta Direccion: Lic. Eloy Munoz Hernandez
Horario de atencion: de 9 de la manana a 5 de la tarde.
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